10月24日晚，杭州紫晶大酒店三樓紫云廳，來自全國各地的武林斗茶競賽裁判員與專家云集，組委會領導、專家組領導、仲裁委領導、及各地裁判長、裁判員、裁判助理80余人，出席了本次大會，為翌日的第四屆全國武林斗茶大會暨首屆中華茶奧會進行執裁分工。
大會由總裁判長周文棠研究員主持，仲裁委員會主任羅列萬宣讀了大會仲裁規則。中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院張士康院長、浙江省農業廳茶葉領域首席專家毛祖法教授、浙江大學王岳飛副院長、國家茶葉質量監督檢驗中心主任鄭國建分別進行熱情洋溢的致詞。
大會還確定了大會總司儀為尹雋副教授，總核分人為顧彩云裁判員，總監分人為國家茶葉質量監督檢驗中心周衛龍副主任。
大會還確定了十一大賽區，分別是仿宋斗茶賽區，沏泡茶賽區、鑒茶PK賽區、茶湯對茶樣賽區、綠茶賽區、紅茶賽區、烏龍茶賽區、白茶賽區、黃茶與茯磚茶賽區、藏茶賽區、生普洱賽區，并確定了各賽區裁判長、副裁判長、裁判員，并進行分組討論與分工。
會上，每一位專家與裁判員收到了福建安溪潤珍茶廠贈送的茶禮、廣東佛山上谷候博物館贈送的橫把茶壺、云南瀾滄手工古茶坊贈送的邦威古茶餅。組委會非常感謝各地茶界名流對大會的支持。本次大會的舉行，為第二天的大賽作了執裁準備。
總裁判長：周文棠
總司儀：尹雋
總核分：顧彩云
總監分：周衛龍
仲裁委員會主任：羅列萬
仲裁委員會副主任：沈紅
仲裁委員會副主任：肖梓孛
一、仿宋斗茶賽區
裁判長：徐南眉
副裁判長：胥濱
副裁判長：孫海燕
裁判員：李淑紅
二、沏泡茶賽區
裁判長：胡民強
副裁判長：吳鳳鳴
副裁判長：菩光
副裁判長：田雨
裁判員：朱玲飛、李文校、魯華芳、諶曉敏、倪建財、耿乙勻、呂小紅、楊文國、宋茶英、劉亞峰、金晶、 李文杰、尹雋、艾香明、黃曉華、劉群、呂竹玉、黎淑元、候建軍、孫達、鄭其丹
三、鑒茶湯等級賽區
裁判長：趙玉香
副裁判長：張利云
裁判員：趙光華
裁判助理：張蘇銀
四、茶湯對茶樣賽區
裁判長：鄭國建
副裁判長：張星海
裁判員：周薇平
裁判助理：胡旭麗、項玲
五、紅茶賽區
副裁判長：張 京
裁判員：陳小桃、劉海嶼、陳嬋英
六、烏龍茶賽區
裁判長：蘇祝成
副裁判長：葉漢鐘
裁判員：黃燕艷、陳賽珍、高懿琳、殷勤
七、生普洱賽區
裁判長：汪一飛
副裁判長：劉益成
副裁判長：魏自建
裁判員：肖錐元、范建民、彭克榮
八、綠茶賽區
裁判長：王岳飛
副裁判長：陳式錠
副裁判長：胡旭英
裁判員：周世琴、儲楚、王堅蕾
九、黃茶、茯磚茶賽區
裁判長：尚本清
副裁判長：倪聞
裁判員：侯凱東
十、白茶賽區
裁判長：丁以壽
副裁判長：徐建平
裁判員：洪宏、王佩珊、王小蘭、陳娟
十一、藏茶賽區
裁判長：何春雷
副裁判長：陳書謙
裁判員：王藝
裁判助理：趙慶梅
